Hết “đầu bù tóc rối” làm mãi không hết việc nhờ cách Quản Lý Thời Gian hiệu quả cho năm 2024

10 Tháng Sáu, 2024

Bạn chẳng muốn mãi sống trong tình trạng cả ngày đều bận rộn mà công việc vẫn chưa xong? Đó là lý do tại sao bạn cần thay đổi lối sống của mình. Hãy học cách sắp xếp thời gian để có cảm giác làm chủ cuộc sống của mình […]

Rate this post

Bạn chẳng muốn mãi sống trong tình trạng cả ngày đều bận rộn mà công việc vẫn chưa xong? Đó là lý do tại sao bạn cần thay đổi lối sống của mình. Hãy học cách sắp xếp thời gian để có cảm giác làm chủ cuộc sống của mình tốt hơn.

1. Đâu là điều quan trọng nhất cuộc đời bạn?

Mỗi người đều có những điều quan trọng nhất đối với họ. Vậy đối với bạn, điều gì là quan trọng nhất?

Điều này không chỉ là danh sách các công việc cần làm, mà là việc bạn cần xác định những gì bạn muốn thực hiện một cách thường xuyên. Ví dụ, bạn có thể coi gia đình, ngôi nhà, cây cối và công việc kinh doanh hay khía cạnh tâm linh là những yếu tố quan trọng nhất đối với bạn. Và mỗi ngày, hãy dành một ít thời gian trong quỹ thời gian của mình cho những khía cạnh khác nhau trong cuộc sống.

Dù những yếu tố quan trọng đó là gì, hãy viết chúng ra để bạn có thể làm hàng ngày, dù chỉ trong vài phút. Nếu bạn không viết chúng ra, bạn sẽ luôn cảm thấy không có đủ thời gian để làm tất cả. Đừng quên dành 15-30 phút cho con mỗi ngày, tập trung hoàn toàn vào con mà không để ý đến công việc khác. Nếu bạn không xem đó là ưu tiên và không viết chúng ra, bạn sẽ luôn cảm thấy không có thời gian cho con. Nhưng thực tế chỉ ra rằng bạn hoàn toàn có thể.

Để tổ chức nhiệm vụ hàng ngày tốt hơn, hãy thừa nhận rằng thời gian sẽ được dành cho những điều quan trọng nhất đối với bạn.

2. Hãy nghĩ về những gì bạn đang làm mỗi ngày

Không ai có thể để ý đến tất cả những điều đang diễn ra trong cuộc sống hàng ngày. Chúng ta đều có nhiều việc cần dành thời gian. Đó bao gồm công việc ở công ty, các hoạt động thiện nguyện, hoặc đóng góp cho cộng đồng. Mỗi giai đoạn trong cuộc sống yêu cầu chúng ta tập trung nhiều vào nhóm nhiệm vụ cụ thể.

Hãy hình dung những gì bạn muốn làm và quyết định nơi bạn sẽ tập trung sự chú ý của mình ngày hôm nay. Tập trung vào những thứ hỗ trợ cuộc sống mà bạn mong muốn, theo đuổi chứ không phải để “giết thời gian”. Hãy chống lại sự cám dỗ và chỉ chọn một hoặc hai việc ngoài các cuộc hẹn và công việc hàng ngày đã lên lịch.

3. Phân bổ nhóm nhiệm vụ trong một ngày

Để tổ chức ngày của bạn tốt hơn và hiệu quả hơn, hãy chia một ngày của bạn thành các phần. Buổi sáng nên làm gì, buổi chiều và buổi tối nên tập trung vào việc gì. Lên kế hoạch những nhiệm vụ quan trọng cho từng phần trong ngày. Nếu kế hoạch của bạn bị thay đổi, hãy biết linh hoạt và chuyển sang ngày khác.

4. Hiểu sở thích của chính mình

Bạn là người sớm hay muộn? Bạn đã thực sự hiểu bản thân mình chưa? Hãy quan sát xem khoảng thời gian nào trong ngày bạn làm việc hiệu quả nhất. Nắm được loại thời gian phù hợp nhất không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc, mà còn giúp bạn hiểu rõ hơn về nhu cầu của cơ thể.

5. Nhường chỗ cho thời gian rảnh

Đừng làm việc quá chăm chỉ đến mức bạn không có thời gian rảnh. Cho phép bản thân có thời gian rảnh để thiết lập lại bộ não và tâm hồn của bạn. Thời gian rảnh rỗi khiến tâm trí chúng ta trở nên sáng tạo. Hãy dành ít nhất 10 phút mỗi ngày để nghỉ ngơi hoặc tận hưởng thiên nhiên. Điều này giúp tái tạo năng lượng cho bạn.

6. Sắp xếp công việc từ tối hôm trước

Cuối ngày, hãy đánh giá những gì bạn đã hoàn thành và những việc còn lại. Hãy chú ý đến những điều đã diễn ra tốt đẹp và rút ra bài học từ những điều chưa tốt. Lên kế hoạch cho ngày mai vào buổi tối giúp bạn chuẩn bị tinh thần tốt hơn và tự tin hơn vào ngày hôm sau.

7. Hãy thử các phương pháp hoặc chiến lược khác nhau

Có nhiều phương pháp và kỹ thuật quản lý thời gian hiệu quả mà bạn có thể thử. Dưới đây là một số kỹ thuật phổ biến:

  • Hộp thời gian: Đặt một giới hạn thời gian cho mỗi nhiệm vụ để chia nhỏ công việc.
  • Phương pháp Pomodoro: Làm việc liên tục trong 25 phút rồi nghỉ 5 phút.
  • Ăn ếch: Giải quyết các nhiệm vụ khó khăn nhất trước khi chuyển sang các nhiệm vụ nhỏ hơn.
  • Nguyên tắc Pareto: Hoàn thành các nhiệm vụ nhanh trước khi làm các dự án lớn hơn.

8. Luôn ngăn nắp

Lập kế hoạch và bám sát nó. Sắp xếp công việc và nhiệm vụ cụ thể để giải quyết từng bước trong ngày. Đừng xem thường lịch trình hoặc kế hoạch hàng ngày, hãy coi chúng là người bạn tốt nhất trên hành trình của bạn.

9. Tránh làm nhiều việc cùng một lúc

Hoàn thành từng việc một và theo dõi chúng cho đến khi hoàn thành. Bạn sẽ cảm thấy hiệu quả hơn và không bị mất tập trung bởi các nhiệm vụ khác nhau.

10. Nhóm các nhiệm vụ tương tự lại với nhau

Nhóm các nhiệm vụ tương tự lại với nhau để tiết kiệm công sức và tập trung tư duy. Hãy hoàn thành từng việc một và không lãng phí thời gian.

Hãy luôn bám sát lịch trình và kế hoạch hàng ngày để quản lý thời gian hiệu quả. Mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn và bạn sẽ cảm thấy thoải mái và tự tin hơn trong cuộc sống hàng ngày của mình.

Tin cùng chuyên mục